- Касовий ордер на видачу коштів є необхідним документом для організацій, що здійснюють передачу грошей у готівковій формі з каси.
- Найбільш поширені огріхи під час оформлення ордера охоплюють відсутність необхідних даних та некоректні суми.
Що таке видатковий касовий ордер / Фото Pexels
Для нарахування зарплати співробітникам готівкою з каси важливо враховувати декілька положень та важливий папір. Власне він сприятиме уникненню проблем з фіскальною службою, але за умови правильного заповнення інформації.
Навіщо потрібен видатковий касовий ордер?
Про те, як належно заповнювати документ, зазначено на ресурсі Головбух.
Видатковий касовий ордер – це обов’язковий бланк для компаній, що мають касу та здійснюють видачу готівки з неї. Зокрема у таких випадках:
- переміщення готівки до банку;
- видача грошей на службові відрядження;
- виплати заробітних плат;
- виділення коштів на господарські потреби;
- розрахунок за отримані товари.
Майте на увазі! У випадку невірного заповнення бланка можуть виникнути ускладнення з податковою. Компанії чи підприємству можуть призначити стягнення.
Отже, найбільш частими помилками при оформленні видаткового касового ордера є:
- некоректні дані або їх відсутність;
- неправильні розміри сум, що призводять до невідповідностей з реальним фінансовим станом;
- відсутні підписи не всіх відповідальних осіб, таких як, наприклад, керівник, бухгалтер;
- застосування застарілих формулярів;
- брак документів, що підтверджують витрати з каси (це накладна, угода чи заява про виплату, в залежності від обставин).
Необхідно також пам’ятати, що видатковий касовий ордер до відправлення в касу потрібно обов’язково зареєструвати. Це виконує бухгалтер, під час внесення інформації про документ у журналі обліку прибуткових і видаткових касових документів.
Що являє собою видаткова відомість?
Зокрема, у Нацбанку пояснили, що існує окремий бланк видаткового касового ордера. Йдеться про видаткову відомість.
У випадку, якщо кошти з каси фірми виплачують одній особі або одному підрозділу – тоді потрібен саме ордер, де в рядку “Видати” вказують відповідне ПІБ або найменування відділу.
У випадку, якщо потрібно виплатити зарплату декільком співробітникам, тоді до ордера необхідно додати додатковий бланк – видаткову відомість. Найчастіше в ордері зазначають лише найменування підрозділу, наприклад, “бухгалтерія”. А вже в додатковій відомості, де вказані прізвища робітників відділу та їхні розписки про отримання грошей, міститься вся потрібна інформація для видаткового касового ордера.
Що ще потрібно знати про нормативи роботи та заробітну плату?
-
Існують норми робочого часу. І незважаючи на те, що кожна організація протягом року може визначати свою кількість робочих чи вихідних днів – потрібно також дотримуватись правил Кодексу законів про працю. Наприклад, є окремий список святкових та неробочих днів, які мають вплив на норми робочого часу. Проте під час воєнного стану правила зазнали змін.
-
У той же час, відомо, що для працівників, чиї робочі години припадають на час з 22:00 до 6:00, оплата праці здійснюється з додатковими відсотками. За кожну годину роботи в нічний час працівник отримує доплату не менше 20% тарифної погодинної ставки.