Основні моменти
- Українцям необхідно перевести в цифровий формат трудові книжки до 10 червня, проте Пенсійний фонд ще не завершив обробку всіх запитів.
- Фахівці роз’яснили порядок дій при статусах “В роботі” і “Відхилено” в особистому акаунті на інтернет-порталі.
Електронний облік трудової діяльності в Україні / Колаж 24 Каналу
Вже у червні 2026 року в Україні відбудеться повний перехід на електронний формат ведення трудової діяльності, тому громадянам потрібно перевести в цифру їхні трудові книжки. Деякі українці зробили це заздалегідь, самостійно завантаживши цифрові копії через особистий кабінет на вебсайті Пенсійного фонду.
Що робити, якщо ПФУ не опрацьовує запит?
Але статус їхніх запитів досі залишається “В роботі”. Чи варто через це турбуватися – розповідає 24 Канал.
Насамперед варто зауважити, що постанова ПФУ № 8-3 від 2022 року визначає, які запити обробляються в першу чергу. Зокрема, йдеться про інформацію щодо трудової діяльності:
- людей, в яких до настання права на пенсію за віком залишилося два або менше років;
- а також за період до 1 липня 2000 року.
Стосовно інших випадків, конкретні терміни не вказані.
Варто додати, що у ситуації також розбиралися експерти платформи kadroland. Згідно з повідомленнями їхніх користувачів, на даний момент на обробці знаходяться навіть запити за грудень 2025 року.
Тому громадянам рекомендують не робити ніяких додаткових дій, якщо в особистому акаунті відображається статус “В роботі”.
Натомість повторно відправляти цифрові копії трудової книжки слід тільки тоді, коли він змінився на “Відхилено”.
Зверніть увагу! Штрафні санкції для українців не передбачені, навіть якщо документи подані після 10 червня 2026 року або у випадку затримки обробки. Трудовий стаж не буде втрачено, сканкопії можна завантажити і пізніше, а сам кінцевий термін ще можуть перенести.
Як перевести в цифровий формат трудову книжку самостійно?
Насамперед потрібно авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису, а підготовлені цифрові копії оригіналів документів повинні відповідати наступним вимогам:
- кольорове зображення у форматі JPG або PDF;
- обсяг кожного файлу – не більше 1 МБ.
Як перевести в цифровий формат трудову книжку: дивіться відеоінструкцію
У розділі “Комунікації з ПФУ”, виберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”. Перевірте автоматично заповнені дані про себе та надайте згоду на їх обробку. Після цього додайте цифрові копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку. Натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
Результат опрацювання свого запиту можна також дізнатися на вебпорталі. Для цього у розділі “Мої звернення” введіть необхідні параметри та натисніть “Пошук”.