Основні тези
- Громадянам України необхідно перевести в цифровий формат їхні трудові книжки для засвідчення стажу при оформленні пенсійних виплат.
- Пенсійний фонд України часом не враховує страховий стаж, навіть за умови наявності електронної версії трудової книжки.
Чому ПФУ не завжди враховує стаж з електронної трудової / Колаж 24 / GettyImages
Згідно із законом, українські громадяни повинні перевести в цифровий вигляд свої трудові книжки для полегшення процесу підтвердження набутого стажу роботи під час оформлення пенсії. Проте, на практиці існують випадки, коли ПФУ не враховує періоди роботи, навіть за наявності електронної трудової.
Для чого переводити в цифровий вигляд трудову?
Необхідність в оцифруванні трудової книжки та документів про роботу виникла після того, як у 2021 році набрав чинності закон “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”.
З того часу здійснюється облік трудової діяльності працівників в електронному форматі. Він реалізується в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Паралельно було розпочато процес переведення в цифровий формат трудових книжок, щоб електронні документи в особистому профілі працівника спростили процедуру розрахунку пенсії. Однак, як з’ясувалося, навіть електронні трудові книжки не гарантують безперешкодного оформлення виплат.
Які складнощі з’являються після переведення в цифровий формат?
На даний момент існує декілька проблемних моментів з оцифруванням трудових книжок, як зазначає Кадроленд.
- “Зникнення” трудової книжки
Інколи електронні трудові книжки просто зникають з особистого кабінету працівника на вебсайті Пенсійного фонду. У деяких випадках – документи всіх працівників окремого підприємства.
Згідно з інформацією видання, у ПФУ підтверджують, що подібні випадки трапляються. Більше того, вони досить часті. Проте Фонд поки що не може пояснити причину даного явища.
- Людський фактор
Іноді під час обробки відсканованих копій електронної трудової співробітники ПФУ можуть пропустити якусь неточну інформацію або не звернути увагу на помилкові записи. Як результат, при оформленні пенсії людина зіштовхується з проблемами:
- на титульній сторінці трудової є неточності у ПІБ;
- записи не проставлені за порядком;
- не виправлені неточності у датах у графі 2 та 4;
- записи зроблені чорнилом різного відтінку;
- застосовані римські числа замість арабських тощо.
Всі ці неточності йдуть врозріз з інструкцією з ведення трудових книжок, яка була затверджена ще у 1993 році наказом Міністерства праці, Мін’юсту та Міністерства соціального захисту.
При наявності подібних неточностей ПФУ вимагатиме від особи додаткові підтверджувальні документи для зарахування стажу під час нарахування пенсії. Вони повинні довести достовірність записів у трудовій. І це навіть при наявності електронної трудової книжки.
Зверніть увагу! Спеціалісти рекомендують навіть після переведення трудової книжки в електронний формат в жодному разі не викидати паперову версію. Навіть якщо в електронному кабінеті відображаються усі дані про накопичений стаж. Рекомендується все ж дочекатися призначення пенсії.
До якого терміну необхідно оцифрувати трудову?
-
Українським громадянам виділили п’ять років для переведення даних трудових книжок в цифровий формат – з 5 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року. За цей період необхідно подати документи для їх переведення в цифровий вигляд до Пенсійного фонду.
-
Відскановану копію трудової книжки можна завантажити через вебпортал Пенсійного фонду як самостійно, так і за допомогою роботодавця. Перевірити стан обробки документів роботодавці можуть в кабінеті страхувальника в розділі “Відомості про трудові відносини”, а працівники – у власному кабінеті, у вкладці “Мої звернення”.
-
Якщо ж не встигнути подати документи до зазначеного кінцевого терміну, ніяких штрафних санкцій чи покарань не передбачено. Однак, в такому випадку Пенсійному фонду може знадобитися більше часу для підтвердження трудового стажу, що, в свою чергу, може затримати процес призначення пенсії.